Posted by Dawid Ruth
on September 12, 2025
Dnes pár slov k tématu, které se často objevuje v rozhovorech se stylisty, kteří u nás nakupují, ale je také velmi populární na internetových fórech, tzn. POKLADNA . Často jsem měl pochybnosti a kladl si otázky: K čemu je pokladna? Kdo potřebuje pokladnu? Je pokladna v salonu řas nezbytná? Myslím, že jsme se s těmito dilematy setkali všichni. Doufám tedy, že následující tipy vám tuto problematiku trochu osvětlí.
V první řadě si pamatujte, že pro vás bude nejlepší Mobilní pokladna , tedy pokladna s baterií místo té, která se nabíjí ze sítě – i když teď ošetření provádíte jen doma, nikdy nevíte, kdy se z vás stane mobilní stylista. Nejlepší je si nalepit do telefonu vzkaz nebo si nastavit připomínku, abyste každé dva měsíce kontrolovali baterii. Říkám vám to, protože jsem slyšel o situaci, kdy se pokladně vybila, stylista nevydal účtenku a klient to nahlásil na finanční úřad. Není třeba dodávat, že z takové maličkosti se může stát vážný problém, proto si prosím nezapomeňte pokladnu a její nabíjení uschovat.
Druhá věc, kterou chci říct, je, že existují pokladny odolné vůči vlhkosti, stříhaným vlasům a prachovým částicím a podobné kontaminanty, proto se vyplatí zeptat prodejce, zda bude naše budoucí zařízení fungovat v showroomu. Takové zařízení byste měli snadno najít online a v prodejnách papírnictví.
Teď se dostanu k věci a odpovím na otázky, které se často objevují ohledně registračních pokladen!
#1. Je v salonu řas nutná pokladna?
Ano, je to nutné – výjimka z povinnosti mít registrační pokladnu se nevztahuje na kadeřnické, kosmetické a kosmetické služby. Ještě bych měl dodat, že od 1. července 2021 musí být povinnou registrační pokladnou online pokladna. Pokud se chcete o tom dozvědět vše, text nařízení je k dispozici zde.
#2 Co potřebujete k pokladně?
Budete potřebovat své daňové identifikační číslo (NIP) a název společnosti, poté vyberte požadované zařízení a kontaktujte prodejce/servisního technika. Obecně není problém najít prodejce pokladen v jakémkoli městě – v poslední době jsou stále populárnější zařízení, která nejsou jen pokladnami, ale také bezhotovostní platebními terminály (zadejte do vyhledávače „pokladní terminál“ a najdete, co myslím).
#3. Co dělat po zakoupení pokladny?
Již jsme si ujasnili, že potřebujeme online registrační pokladnu. To nám to usnadňuje, protože formality spojené se zahájením provozu, známé jako fiskalizace, vyřídí pokladní technik. Jakmile je online pokladna fiskalizovaná, můžeme začít pracovat. Nezapomeňte, že pro evidenci tržeb je nutný přístup k internetu.
#4. Kde žádat o financování?
Stát dotuje nákup registrační pokladny, podrobnosti naleznete zde
Nezapomeňte si uschovat doklad o koupi - to je například nutné k uplatnění záruky nebo slevy.
#5. Kolik finančních prostředků mohu získat na svou první pokladnu?
Výše úlevy je 90 % peněžní hodnoty, ale maximálně 700,00 PLN . Pro plátce DPH se úleva odečte v souboru JPK_V7, kde musí být uvedena výše úlevy na nákup registrační pokladny. Pro neplátce DPH se úleva vypořádá podáním žádosti na jejich finanční úřad.
#6. Mohu si koupit použitou registrační pokladnu?
Před příchodem online registračních pokladen bylo běžné, že si začínající podnikatelé koupili použitou registrační pokladnu a nahlásili ji finančnímu úřadu. Nyní je to však nerentabilní a neslyšel jsem, že by to někdo dělal. Vyplatí se investovat do nové registrační pokladny se zárukou a servisem.
#7. Potřebujete měsíční/denní reporty?
Každý den používání online pokladny by měl být zakončen denní zprávou. Ta by měla být vydána nejpozději do zahájení prodeje následující den. Pokud však během dne nedošlo k žádnému prodeji, není třeba denní zprávu tisknout. Měsíční zpráva by měla být vydána po skončení měsíce, ve kterém k prodeji došlo, nejpozději však do 25. dne následujícího měsíce.
#8. Musím archivovat/ukládat data z pokladny?
Online pokladna vás zbavuje archivačních povinností. To je skvělá zpráva, protože se nemusíte starat o pokladní rolky. A všichni víme, že úložného prostoru nikdy není dost, tak proč jím plýtvat zbytečnými archivy?
#9. Potřebuji registrační pokladnu pro neregistrované podnikání?
V případě kosmetiček, tj. stylistů řas, je to naprosto nezbytné. I pro začátečníky, tj. neregistrované podniky, je třeba zvážit pokladnu.
#10. Potřebuji v mobilním salonu prodlužování řas pokladnu?
Ano, bez ní se neobejdete. A právě zde se hodí přenosná pokladna napájená z baterií.
Ještě jsem se nezmínil o jedné věci, online narazíte na termín „elektronický fiskální doklad“, což je ekvivalent papírového dokladu, což znamená, že si nemusíte nic tisknout – v Polsku se začínají objevovat systémy generující elektronické doklady, takže je možná brzy budete moci začít levně používat – uvidíme ;)
Uf, někdy je snazší soustředit se na práci, než se starat o daně a předpisy, ale pro naše podnikání je to nezbytné a bohužel se tomu nedá nic vyhnout. Doufám, že vám tento průvodce některé věci objasnil a byl užitečný. Nebo jsem možná zapomněl zmínit něco, co vás trápí?
Pokud máte další otázky, neváhejte se zeptat!
